Hướng dẫn định dạng phong bì A4: Dễ học

Định dạng phong bì trong nước
Phong bì trong nước chủ yếu được chia thành hai dạng: ngang và dọc.

Định dạng phong bì ngang

Địa chỉ và tên của người nhận được viết hơi lệch về phía bên phải chính giữa, còn địa chỉ và tên của người gửi được viết ở góc trên bên trái. Mã bưu chính được viết ở dòng đầu tiên phía trên địa chỉ và con tem được dán ở góc trên bên phải.

Yêu cầu cụ thể như sau:

Địa chỉ và tên người nhận phải rõ ràng và đầy đủ, được viết bằng mực đen hoặc xanh.

Mã bưu điện phải được viết bằng chữ số Ả Rập, cách dòng đầu tiên một khoảng trắng.

Địa chỉ và tên của người gửi có thể được điền vào khi cần thiết.

Tem phải được dán vào góc trên bên phải của phong bì và giữ phẳng.

Định dạng phong bì dọc

Tên người nhận được viết ở giữa, địa chỉ ở bên phải và mã bưu chính được viết bằng chữ số Ả Rập thẳng đứng ở góc trên bên phải trong hộp màu đỏ. Địa chỉ và tên của người gửi phải được viết ở phía dưới bên trái và mã bưu chính phải được viết bằng chữ số Ả Rập trong hộp màu đỏ ở góc dưới bên trái. Con tem phải được dán ở góc trên bên trái.

Yêu cầu cụ thể như sau:

Tên người nhận phải rõ ràng, đầy đủ, viết bằng mực đen hoặc xanh.

Địa chỉ nên được viết ở phía bên phải của phong bì và giữ gọn gàng.

Mã bưu chính phải được viết bằng chữ số Ả Rập trong hộp màu đỏ ở góc trên bên phải.

Địa chỉ và tên của người gửi có thể được điền vào khi cần thiết.

Con tem phải được dán vào góc trên bên trái của phong bì và giữ phẳng.